Все методы
    ИсследованиеПродуктПроблемы

    Анализ топ-задач

    Top Tasks Analysis

    Анализ топ-задач (Top Tasks Analysis) показывает, что людям нужно на сайте или в продукте в первую очередь. Участникам дают длинный список возможных задач и просят выбрать из него самые важные для себя. Метод придумал Джерри Макговерн.

    Сроки
    14–42 дня
    Респонденты
    100–400 человек
    Команда
    1–2 человека
    Бюджет
    Низкий
    Сложность
    Средний
    Популярность
    Иногда
    Содержание

    Когда использовать

    Метод нужен при проектировании структуры сайта, перестройке навигации и пересмотре контента. Он помогает разрешить спор между тем, что важно компании, и тем, зачем приходят люди. Обычно оказывается, что несколько задач важны почти всем, а длинный хвост мелких задач нужен единицам. При этом контента на сайте чаще всего больше там, где задача менее важна.

    Опрос отвечает на вопрос «что важно», а не «почему» и не «как сделать удобно». Это начальная точка для гипотез. Результат дополняют карточной сортировкой для структуры, тестом дерева для проверки навигации и юзабилити-тестированием, где люди выполняют именно топ-задачи.

    Нужна аудитория, до которой можно дотянуться. Минимум сто ответов, лучше около четырёхсот. Если столько людей позвать нельзя, начните с обычного опроса.

    Что нужно для старта

    • Источники для длинного списка задач. Аналитика и поисковые запросы по сайту, обращения в поддержку, интервью с пользователями и коллегами, сайты конкурентов, стратегические документы компании
    • Три–восемь человек из компании, которые согласуют короткий список
    • Способ позвать 100–400 человек из аудитории. Рассылка, баннер или всплывающее окно на сайте, панель
    • Инструмент опросов, который перемешивает порядок задач у каждого участника

    Как провести

    1. Длинный список

      Соберите все задачи, которые люди решают или могли бы решать у вас. Для крупного проекта это 300–500 задач. Не ограничивайтесь посещаемостью страниц и частыми запросами в поиске. Они отражают то, что уже есть на сайте, и не показывают задач, ради которых люди сохраняют ссылку или вообще не ищут.

    2. Короткий список

      Сократите длинный список до 100 задач, обычно до 50–80. Согласуйте его с коллегами из разных отделов, иначе результат воспримут как чужой. Слейте пересекающиеся задачи и уберите повторы.

    3. Формулировки

      Пишите на языке людей, а не компании. Без брендов, названий продуктов и жаргона. Задача должна быть конкретной, например «Найти адрес врача» вместо «Получить информацию». Одна задача занимает не больше семи слов или 55 знаков. Не начинайте много задач с одного слова. Если без пояснения не обойтись, в скобках дайте два–три примера.

    4. Опрос

      Покажите весь список в случайном порядке и попросите выбрать пять самых важных. Если в списке 20–30 задач, хватит трёх. Опрос должен быть длинным: тогда люди выбирают по интуиции, а не взвешивают каждый пункт. Больше пяти выборов давать нельзя, на десяти люди начинают отмечать то, что их не волнует.

    5. Сколько ответов

      Целевой объём около 400 ответов. Главная задача видна уже к 100, иногда к 50, тройка лидеров начинает проступать примерно к 25–30. При 400 ответах стабилизируются первые 15–20 задач. Если нужна оценка доли с погрешностью плюс-минус 5 % при 90 % уверенности, в худшем случае понадобится 268 ответов. Сбор обычно идёт две–четыре недели.

    6. Разбор

      Для каждой задачи посчитайте долю участников, которые её выбрали, и отсортируйте по убыванию. Добавьте доверительные интервалы. На графике получится «длинная шея» из нескольких лидеров и длинный хвост. Границу топ-задач ищите по разрыву, после которого интервалы соседних задач не пересекаются.

    7. Что делать с результатом

      Топ-задачи делают самыми простыми и проверяют на реальных людях. Измеряйте, как быстро и успешно они выполняются, и повторяйте измерение раз в полгода–год.

    Результат

    Рейтинг всех задач с долей участников и интервалами, график «длинная шея» и список топ-задач. К нему добавляют решения. Что вынести на главную, какие пути упростить, какой контент перестать наращивать.

    Пример рейтинга всех 100 задач: «длинная шея» из пяти задач и длинный хвост. Данные выдуманы, формат — доля участников по задачам, сортировка по убыванию и граница топ-задач по описанию метода у Макговерна и Сауро

    Типичные ошибки

    • Накопление мелких задач

      Контент растёт там, где задача менее важна. Без опроса легко отдать главную страницу тому, что нужно единицам.

    • Только посещаемость и поисковые запросы

      Эти данные смещены текущей навигацией и не видят задач, которых на сайте пока нет.

    • Язык компании

      Бренды, жаргон и названия продуктов делают список непонятным. Люди выбирают то, что узнают, а не то, что важно.

    • Список без участия коллег

      Короткий список, который составили без широкого участия коллег, получается однобоким. Привлеките людей из разных отделов ещё на этапе выбора задач.

    • Один и тот же порядок задач

      Порядок влияет на выбор. Чтобы у каждой задачи был равный шанс оказаться вверху и внизу списка, перемешивайте порядок для каждого участника.

    • Слишком много выборов

      Когда разрешают отметить много задач, ответы теряют ценность. Оставайтесь на пяти.

    • Игнорирование строки «Другое»

      Если «Другое» попало в тройку лидеров, в списке не хватает задач или они непонятно сформулированы. Прочитайте комментарии и переработайте список.

    • Результат как готовое решение

      Опрос подсказал, что нужен расширенный поиск, но по ссылке на него нажали 0,003 % из 35 000 посетителей. Выводы опроса проверяют поведением.

    Кто использует

    Cisco провела опрос с 67 задачами и 26 160 голосами. Путь скачивания программ сократили с 15 шагов и 280 секунд до четырёх шагов и 45 секунд, а успех выполнения многих задач вырос на величину до 30 %. Подробности в статье автора метода. Университет Эдинбурга применяет метод около десяти лет, повторяет измерение каждые полгода–год и проверяет топ-задачи на тестах с 15–20 участниками, как описано в блоге университета.

    Место в процессе

    Сначала
    Потом

    Источники и что почитать

    Источники

    1. What Really Matters: Focusing on Top TasksENMcGovern, G. · 2015 · A List Apart
    2. WEM: Top Tasks Identification Method ExplainedENMcGovern, G. · 2010 · CMSWire
    3. The Patterns Evident in Top Tasks ResearchENMcGovern, G. · 2019 · CMSWire
    4. How to Conduct a Top Task AnalysisENSauro, J. · 2013 · MeasuringU
    5. Identifying your website's Top TasksENWake, L. · 2017 · University of St Andrews, Digital Communications
    6. Top tasks management – how to continuously measure your website's successENStephen, D. · 2017 · University of Edinburgh, Website and Communications
    7. Task list clean upENCanada.ca design · 2023 · Canada.ca design